Политика обработки персональных данных
ООО «СТРАТЕГИК»
Дата вступления в силу: 7 декабря 2023 года
1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных, которые ООО «СТРАТЕГИК» (далее — «Оператор») получает от пользователей через сайт stgix.ru и иные каналы взаимодействия.
Политика разработана в соответствии с:
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
иными нормативными актами РФ в области защиты персональных данных.
2. Сведения об Операторе
Наименование Общество с ограниченной ответственностью «СТРАТЕГИК»
Сокращённое наименование ООО «СТРАТЕГИК»
ИНН 9710125794
КПП 771801001
ОГРН 1237700862167
Юридический адрес 107497, г. Москва, ул. Иркутская, д. 11, корп. 1, помещ. 17/1
Фактический адрес г. Москва, Щелковское шоссе, д. 100, корп. 1, офис 5074
Телефон +7 999 828 70 10
Email info@stgix.ru
Сайт stgix.ru
Генеральный директор Молодченко Наталья Мукаррамовна
3. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
Заключение и исполнение договоров на оказание услуг (бухгалтерский учёт, юридическая поддержка, управленческий учёт, автоматизация бизнес-процессов).
Связь с пользователем — обработка обращений, заявок и запросов, поступающих через формы на сайте, по телефону или электронной почте.
Информирование — направление уведомлений о статусе оказания услуг, новостная рассылка (при наличии отдельного согласия).
Улучшение качества сервиса — анализ посещаемости сайта, сбор статистики, оптимизация контента и навигации.
Соблюдение требований законодательства — ведение бухгалтерского и налогового учёта, хранение документов, исполнение поручений государственных органов.
4. Перечень обрабатываемых персональных данных
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
Данные, предоставляемые пользователем добровольно через формы на сайте:
- Фамилия, имя, отчество (полностью или частично);
- Номер контактного телефона;
- Адрес электронной почты;
- Наименование организации, должность (при заполнении);
- Содержание сообщения/заявки (текст, вводимый пользователем).
- Данные, собираемые автоматически:
- IP-адрес;
- Данные cookie-файлов;
- Сведения о браузере и устройстве (тип, версия, операционная система);
- Адрес страницы, с которой выполнен переход (referer);
- Дата и время посещения;
- Данные систем веб-аналитики (при условии согласия пользователя с использованием cookie).
- Категории специальных и биометрических персональных данных не обрабатываются.
5. Правовые основания обработки
Оператор осуществляет обработку персональных данных на следующих правовых основаниях:
Основание и Применимость
Согласие субъекта (ст. 6 ФЗ-152, п. 1 ч. 1 ст. 6) Обработка данных, предоставленных через формы сайта, подписка на рассылки, использование cookie
Исполнение договора (п. 2 ч. 1 ст. 6) Обработка данных клиентов в рамках договоров оказания услуг
Исполнение законодательных обязанностей (п. 3 ч. 1 ст. 6) Ведение бухгалтерского и налогового учёта, хранение документов по требованию ФНС и иных органов
Защита прав и законных интересов (п. 5 ч. 1 ст. 6) Защита Оператора от недобросовестных действий, разрешение споров
6. Объём и сроки хранения
Объём обработки соответствует целям, указанным в разделе 3. Оператор не обрабатует избыточные данные, не связанные с заявленными целями.
Сроки хранения:
Данные из форм обратной связи и заявок — до достижения цели обработки, но не более 3 лет с момента последнего взаимодействия.
Данные клиентов по договорам — в течение срока действия договора плюс 5 лет после его прекращения (срок хранения бухгалтерских и налоговых документов).
Данные cookie — до момента отзыва согласия пользователем (через настройки браузера или панель cookie на сайте).
Информация об обращениях и переписке — 3 года с момента последнего сообщения.
После истечения срока хранения персональные данные уничтожаются, если иное не предусмотрено законодательством.
7. Передача данных третьим лицам
Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам для целей, не связанных с оказанием услуг, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Передача данных возможна в следующих случаях:
Поставщикам сервисов, обеспечивающим функционирование сайта и бизнес-процессов:
Платформа Tilda (ООО «Нетлаб») — конструктор сайта, обработка данных форм;
Сервисы веб-аналитики (при согласии пользователя на использование cookie);
CRM-системы и системы автоматизации (astra-automation) — обработка заявок и клиентских данных;
Почтовые сервисы — отправка email-сообщений.
Государственным органам — по официальному запросу и в случаях, предусмотренных законом (ФНС, Роскомнадзор, правоохранительные органы).
Нотариусам, банкам и контрагентам — в рамках исполнения договорных обязательств.
Передача данных осуществляется на основании договоров с получателями, предусматривающих обязанность обеспечения конфиденциальности.
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Все серверы и базы данных расположены на территории Российской Федерации.
8. Меры защиты персональных данных
Оператор применяет следующие меры защиты:
Организационные: назначение лица, ответственного за обработку персональных данных; ограничение доступа к данным только для сотрудников, в чьи должностные обязанности входит работа с ними; утверждение внутренних регламентов обработки.
Технические: шифрование каналов передачи данных (SSL/TLS-сертификат); защита паролем доступа к информационным системам; антивирусная защита; резервное копирование.
Правовые: заключение соглашений о конфиденциальности с сотрудниками и контрагентами.
9. Права субъекта персональных данных
Пользователь вправе:
Получить информацию об обработке своих персональных данных — о целях, объёме, правовых основаниях, сроках и получателях.
Потребовать уточнения — исправить неточные или дополнить неполные данные.
Отозвать согласие — направить письменный отзыв согласия на обработку. В этом случае Оператор прекращает обработку в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента получения отзыва.
Потребовать уничтожения данных — если они являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными.
Обжаловать действия Оператора — направить жалобу в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор).
10. Порядок отзыва согласия
Пользователь может отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент, направив:
Письменное обращение по адресу: 107497, г. Москва, ул. Иркутская, д. 11, корп. 1, помещ. 17/1;
Электронное письмо на адрес: info@stgix.ru, с темой «Отзыв согласия на обработку ПДн»;
Звонок по телефону: +7 999 828 70 10
В обращении необходимо указать: ФИО, контактные данные и суть требования. Оператор рассматривает обращение в срок до 30 рабочих дней и направляет ответ по указанному адресу.
Отзыв согласия не распространяется на обработку данных, основанную на требованиях закона (налоговый и бухгалтерский учёт, исполнение обязательств по договору).
11. Использование файлов cookie
Сайт stgix.ru использует файлы cookie для:
- обеспечения корректной работы страниц и форм;
- сохранения пользовательских настроек;
- сбора статистики посещений (аналитические cookie — при согласии пользователя);
- показа рекламных материалов (маркетинговые cookie — при согласии пользователя).
- Принять использование всех категорий cookie;
- Отклонить отдельные категории (аналитические, маркетинговые), сохранив необходимые (функциональные) cookie;
- Изменить настройки cookie в любой момент через панель настроек в браузере или на сайте.
12. Автоматизированная обработка
Оператор не принимает решений, порождающих юридические или иные последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных без возможности участия человека в процессе принятия решения.
13. Ответственность
Оператор несёт ответственность за соблюдение требований законодательства о персональных данных. В случае выявления фактов нарушения конфиденциальности Оператор уведомляет субъектов и уполномоченный орган в порядке и сроки, установленные законодательством.
14. Изменение Политики
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия размещается на сайте stgix.ru. Пользователю рекомендуется периодически проверять текущую версию.
Существенные изменения (новые категории данных, новые цели, новые получатели) вступают в силу через 10 календарных дней с момента публикации обновлённой версии на сайте, если иное не указано дополнительно.
15. Контактная информация
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь:
Email: info@stgix.ru
Телефон: +7 999 828 70 10
Адрес: 107497, г. Москва, ул. Иркутская, д. 11, корп. 1, помещ. 17/1
